Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Die INTREAL ist Deutschlands führende Service-KVG im Immobilienfondsbereich. Mit mehr als 500 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Frankfurt a.M. und Luxemburg unterstützen wir Asset Manager und andere Partner ohne eigene Lizenz bei der Auflage und Administration von regulierten Immobilienfonds. Darüber hinaus bieten wir verschiedenste Dienstleistungen rund um Fondsverwaltung auch anderen Kapitalverwaltungsgesellschaften an.  

Dein Aufgabengebiet

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen und Kunden
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Verwaltung des Empfangsbereichs, inklusive Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Kurierdienste
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Dokumenten, Korrespondenz und Datenpflege
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich Catering- und Technikkoordination
• Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und Sonderprojekten

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsstärke
• Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team
• Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten Dir

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
• Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
• Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
• Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
• Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
• Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke