Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ferdinandstraße 61, 20095 Hamburg | Vollzeit | Berufserfahren | befristet
INTREAL als Arbeitgeber
INTREAL ist ein dynamisches und stark wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg und weiteren Standorten in Frankfurt und Luxemburg. Nach der Gründung 2009 hat sich die INTREAL zur führenden Service-KVG im Immobilienbereich entwickelt. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir weitere kluge Köpfe.
Dein Aufgabengebiet
- Kaufmännische, administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung im IT-Einkauf und im Vertragsmanagement (Aufsetzen, Anpassen und Verwalten von Vertragsdokumenten)
- Allgemeine Assistenzaufgaben (wie z.B. Terminkoordination)
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Externe
- Post- und Rechnungsbearbeitung
- Organisation und Teilnahme an Terminen mit externen Dienstleistern inkl. der erforderlichen Nacharbeiten
Wir wünschen uns
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere in Word)
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Organisationstalent
- Sympathische Ausstrahlung sowie Freude am Umgang mit anderen Menschen
Wir bieten Dir
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
- Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
- Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
- Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
- Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
- Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke
Deine Benefits
Arbeitszeiten, die zu Dir passen – flexibel sein durch Vertrauensarbeitszeit!
Flexible Arbeitszeiten 
Bei uns kannst du an bis zu zwei Tagen pro Woche im Homeoffice arbeiten.
Homeoffice 
Bleibe fit mit dem großen Sportangebot von EGYM Wellpass oder tritt einem unserer Sportteams bei!
Großes Sportangebot 
Bei ausgewählten Restaurants in der Nähe bekommst Du einen Zuschuss zum Mittagessen!
Lunch-Zuschuss 
Die eigene betriebliche Altersvorsorge stärken durch Entgeltumwandlung.
Betriebliche Altersvorsorge 
Erreiche Deine beruflichen Ziele mit uns und entwickle Dich passgenau weiter!
Individuelle Weiterbildung 
Erweitere Dein Fachwissen und Deine Kompetenzen mit unserer eLearning-Plattform.
Digitale Lernplattform 
Freue Dich auf 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) und die Möglichkeit für Workations im EU-Ausland.
Work-Life-Balance 
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Dein Kontakt
Nicole Kowalewski
Rückfragen beantworte ich gerne per E-Mail.
Bei Interesse freuen wir uns über eine Online-Bewerbung!
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